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Digitale Essensverwaltung

Essen bestellen, abrechnen und ausgeben – in einem System.

heusoft Menu verbindet Speiseplan, Bestellung, bargeldlose Abrechnung und die Ausgabe vor Ort. Für Familien so einfach wie ein paar Klicks, für die Verwaltung nachvollziehbar bis zur letzten Buchung.

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  • An BITV 2.0 ausgerichtet
  • DSGVO-konform
  • Betrieb in Deutschland

Ein System für den ganzen Ablauf

Von der Wochenplanung bis zur Ausgabe an der Theke greifen alle Schritte ineinander – ohne Listen, Bargeldkassen und Doppelerfassung.

Im Browser

Bestellen am Rechner, Tablet oder Smartphone – ohne Installation

Bargeldlos

Guthabenkonto statt Kleingeld und Sammelmappe

Vor Ort

Zügige Ausgabe ohne manuelles Abhaken

Zugänglich

Von Anfang an an BITV 2.0 und WCAG 2.1 Stufe AA ausgerichtet

Leistungen

Was heusoft Menu übernimmt

Die wichtigsten Bausteine im Überblick. Wie sie im Detail zusammenspielen, zeigen wir am liebsten persönlich an Ihrem eigenen Ablauf.

Speiseplan & Bestellung

Wochenpläne pflegen, Angebote freigeben, Bestellungen entgegennehmen – mit klaren Fristen und einer Oberfläche, die auch am Handy funktioniert.

Bargeldlose Abrechnung

Jedes Benutzerkonto führt ein Guthaben. Einzahlungen, Buchungen und Erstattungen bleiben lückenlos nachvollziehbar.

Ausgabe vor Ort

Terminals an der Ausgabe zeigen dem Personal sofort, was bestellt wurde. Kontaktlose Erkennung hält die Schlange kurz.

Verwaltung & Auswertung

Einrichtungen, Gruppen und Zuständigkeiten sauber abgebildet, Auswertungen für Küche, Verwaltung und Abrechnung inklusive.

Sichere Anmeldung

Zeitgemäße Anmeldeverfahren bis hin zur passwortlosen Anmeldung – abgestufte Rechte sorgen dafür, dass jede Rolle nur ihren Bereich sieht.

Zugänglich & mehrsprachig

Tastaturbedienung, Screenreader-Unterstützung, heller und dunkler Modus, mehrere Sprachen – damit wirklich alle Familien mitmachen können.

Für wen

Gemacht für Einrichtungen mit Essensausgabe

Ob eine Einrichtung oder ein ganzer Verbund: heusoft Menu wächst mit der Struktur, die Sie bereits haben.

Schulen

Mittagsverpflegung für viele Klassen, mit Übersicht für Sekretariat, Küche und Eltern.

Kitas & Horte

Feste Gruppen, wechselnde Betreuungszeiten und Eltern, die es unterwegs erledigen möchten.

Betriebe

Kantinen mit täglich wechselndem Angebot und bargeldloser Abrechnung für die Belegschaft.

Caterer & Träger

Mehrere Standorte unter einem Dach – getrennt verwaltet, gemeinsam ausgewertet.

Ablauf

So läuft die Einführung

Kein Großprojekt: Wir starten klein, begleiten den Umstieg und bleiben auch danach ansprechbar.

  1. Kennenlernen

    Wir schauen uns Ihren heutigen Ablauf an und zeigen live, wie er in heusoft Menu aussehen würde.

  2. Einrichten

    Struktur, Speisenangebot und Zuständigkeiten werden angelegt – vorhandene Daten übernehmen wir, wo es möglich ist.

  3. Einweisen

    Kurze Schulung für Verwaltung und Ausgabe, verständliche Informationen für Eltern und Beschäftigte.

  4. Betreiben

    Laufender Betrieb mit Updates und Support – Sie kümmern sich ums Essen, wir uns um die Technik.

Sicherheit

Datenschutz ist kein Zusatzmodul

Es geht um Daten von Kindern, Familien und Beschäftigten. Entsprechend sparsam gehen wir damit um.

  • Verarbeitung nach DSGVO, Betrieb auf Servern in Deutschland
  • Nur die Daten, die für die Essensverwaltung wirklich nötig sind
  • Abgestufte Rechte: Jede Rolle sieht ausschließlich ihren Bereich
  • Nachvollziehbare Buchungen für Prüfungen und Rückfragen
  • Verschlüsselte Übertragung und regelmäßige Sicherheitsupdates

Barrierefreiheit als Entwicklungsziel

Öffentliche Einrichtungen müssen barrierefrei arbeiten – und die Menschen, die bestellen, sind so verschieden wie ihre Geräte. heusoft Menu ist deshalb an den Anforderungen der BITV 2.0 und WCAG 2.1 Stufe AA ausgerichtet.

  • Bedienung mit der Tastatur
  • Beschriftungen für Screenreader
  • Kontraste in hellem und dunklem Modus
  • Rücksicht auf reduzierte Bewegung und große Schrift

Welchen Prüfstand diese Website erreicht und welche Einschränkungen bekannt sind, steht in der Erklärung zur Barrierefreiheit.

Erklärung zur Barrierefreiheit

Häufige Fragen

Was Einrichtungen zuerst fragen

Müssen Eltern etwas installieren?
Nein. Die Bestellung läuft vollständig im Browser und funktioniert auf Rechner, Tablet und Smartphone – ohne Installation und ohne App-Store.

Können wir unsere bestehende Struktur übernehmen?
In der Regel ja. Einrichtungen, Gruppen und Zuständigkeiten bilden wir so ab, wie Sie heute arbeiten. Was sich dafür übernehmen lässt, klären wir im Vorgespräch.

Wie wird vor Ort ausgegeben?
Über Terminals an der Ausgabe. Das Personal sieht unmittelbar, was für die jeweilige Person bestellt wurde – ohne Listen und ohne Nachtragen.

Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt von Größe und Vorarbeit ab. Üblich ist ein Start mit einer Einrichtung, die anderen folgen, sobald der Ablauf sitzt. Einen realistischen Zeitplan nennen wir nach dem Erstgespräch.

Kontakt

Erzählen Sie uns von Ihrem Ablauf

Je mehr wir vorab wissen, desto konkreter fällt unsere Antwort aus. Wir melden uns schriftlich zurück – ein Termin ist erst nötig, wenn Sie einen möchten.

Optional, falls Ihnen ein Rückruf lieber ist.
Eine grobe Schätzung genügt.
Wie läuft die Essensausgabe heute ab, und was soll sich ändern?

* Pflichtfeld

Ihre Angaben verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung dieser Anfrage. Näheres in den Hinweisen zum Datenschutz.

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